습관 모임 또는 사내 팀 톡방 처럼 일정 규모가 있고 관리 기능이 필요하다면 카카오톡 팀채팅을 활용해 보세요. 멤버 관리가 편하고 무엇보다 늦게 참여해도 이전 대화를 확인할 수 있는 기능이 있기 때문입니다. 카카오톡 팀채팅 장단점에 대해 알아볼게요.
카카오톡 팀채팅 장단점
카카오톡 팀채팅은 대규모가 아닌 한사람이 관리할 수 있는 인원내에서 운영 및 멤버 관리 하기 좋은 기능입니다. 이 기능으로 단순한 채팅방이 아닌 모임 어플 또는 팀 협업 도구로도 활용할 수 있게 됐습니다.
카카오톡 팀채팅 장점
일반 채팅방과 다르게 카톡 팀채팅에는 방장이 있습니다. 이 방장에게는 권한이 있는데요. 초대 제한, 내보내기 그리고 이전 대화 설정입니다.
장점1. 카톡 팀채팅 초대 제한 및 내보내기
카톡 팀채팅 개설 할때 또는 설정에서 초대 권한을 설정할 수 있습니다. 초대 권한에는 방장 또는 모든 사람인데요. 방장만 설정할 경우 방장만 초대를 할 수 있게 됩니다. 또한 오픈채팅방 처럼 내보내기를 통해 강퇴를 할 수 있습니다. 초대 및 강퇴 권한을 가지고 있어 인원 관리를 철저히 할 수 있습니다.
장점2. 카톡 팀채팅 ‘이전 대화 보기’
팀 협업 툴로써 역할을 하게되는 기능입니다. 일반 채팅방의 경우 참여하지 않았을때 대화 내용을 볼 수 없지만 ‘이전 대화 보기’ 설정을 해뒀다면 늦게 참여해도 그동안 대화를 모두 확인할 수 있습니다. 다만 방장이 톡서랍 플러스에 가입이 되어 있어야 사용이 가능합니다.
카카오톡 팀채팅 단점
팀채팅 최대 인원은 3000명이지만 이게 단점이 될 수 있습니다. 또한 온전히 팀채팅 기능을 사용하기 위해서는 톡서랍 플러스에 가입해야 합니다.
단점1. 부방장 기능
카톡 팀채팅에는 부방장 기능이 없습니다. 즉 방장이 모든 인원 관리해야 한다는 말입니다. 사람이 적을때는 감당이 가능하지만 사람이 많아지면 혼자서 관리하는데에는 한계가 있기때문에 인원이 많을때는 팀채팅보다 오픈채팅방이 더 낫습니다.
단점2. 톡서랍 가입
이전 대화를 볼 수 있다는 것으로 팀 협업 툴로 사용할 수도 있지만 톡서랍 플러스에 가입하지 않으면 이용할 수 없습니다. 톡서랍에서 제공하는 용량 내에서 팀데이터가 저장되고 용량 초과 시 더 이상 백업도 되지 않기때문에 협업툴로 이용 시 톡서랍 플러스 가입은 필수입니다.
기존 채팅방 카톡 팀채팅 초대 방법
기존의 채팅방을 팀채팅으로 전환하려면 다시 만들고 초대하려니 귀찮을거예요. 다행히 채팅 다시만들기 기능이 있어 기존 멤버들을 한번에 팀채팅으로 초대할 수 있습니다.
1.단톡방 우측 상단에 메뉴를 누르면 ‘채팅방 서랍’이 나옵니다. 채팅방 서랍의 아래쪽에 위치한 ‘채팅방 다시 만들기’를 눌러줍니다.
2.채팅방 다시 만들기를 누르면 ‘일반채팅’과 ‘팀채팅’ 두개가 나오는데, 팀채팅을 눌러주세요. 팀 채팅에 이름 및 멤버 초대 권한을 설정합니다. 가장 중요한 ‘이전 대화상대 유지하기’를 켭니다. 그래야 일반채팅방 속에 있는 멤버들이 그대로 팀채팅방에 참여하게 됩니다.
그동안 일반 채팅방을 이용하면서 느꼈던 불편함을 카카오톡 팀채팅에서 개선했기때문에 소규모 모임 등을 운영하고 있다면 한번 카톡 팀채팅을 이용해보길 바랍니다.